Arkusz kontroli praw autorskich i zgód na wykorzystanie materiałów.

Arkusz do ewidencjonowania praw autorskich, licencji, zgód i ograniczeń dotyczących materiałów wykorzystywanych w książce genealogicznej lub rodzinnej publikacji.

✦ ❦ ✦

Warsztat rodzinnej pamięci

Arkusz kontroli praw autorskich i zgód

Rejestr materiałów, licencji, zgód i ograniczeń przed publikacją

Tytuł książki / projektu

Osoba odpowiedzialna za kontrolę

Data kontroli

Wersja / numer wydania

Nazwa lub identyfikator materiału (opcjonalnie)

Jak korzystać: zaznaczaj punkty dopiero po sprawdzeniu dokumentów. Dla każdego materiału prowadź osobny wpis lub identyfikator w ewidencji. Jeśli status prawny jest niejasny, wstrzymaj publikację do wyjaśnienia. Ten arkusz jest narzędziem organizacyjnym, a nie opinią prawną.

Wykonano 0 punktów.

I. Identyfikacja materiałów

Zdjęcia, skany i fotografie rodzinne

Każde zdjęcie ma oznaczone źródło i autora, jeśli jest znanyZapisano osobę przekazującą, właściciela odbitki/pliku i pochodzenie fotografii. Ustalono, kto posiada prawa autorskie do fotografiiNie utożsamiono posiadania odbitki lub pliku z prawami autorskimi. Sprawdzono status zdjęć historycznych i autorów nieznanychNie przyjęto automatycznie, że stare lub anonimowe zdjęcie jest w domenie publicznej. Zidentyfikowano osoby widoczne na zdjęciachSprawdzono podpisy, kontekst, daty oraz potrzebę uzyskania zgód lub ograniczenia publikacji.

II. Zgody osób i rodzin

Wizerunek, wypowiedzi i materiały przekazane przez bliskich

Uzyskano udokumentowaną zgodę na wykorzystanie wizerunku, gdy jest potrzebnaZapisano zakres zgody, cel, kanały publikacji i ewentualne ograniczenia. Zgody obejmują planowane wydanie i sposób dystrybucjiRozróżniono książkę prywatną, nakład komercyjny, stronę internetową i media społecznościowe. Ustalono warunki wykorzystania listów, pamiętników i wspomnieńSprawdzono autora, posiadacza egzemplarza, prawa do tekstu i zgodę na cytowanie lub reprodukcję. Zgody są przechowywane w uporządkowanym rejestrzePrzy każdym dokumencie zapisano datę, osobę udzielającą zgody i zakres upoważnienia.

III. Teksty, cytaty i opracowania

Publikacje, archiwa, książki, artykuły i wywiady

Każdy cytat ma wskazane źródło i autoraZapisano tytuł, wydawcę, datę, stronę lub adres źródła. Zakres cytowania został oceniony przed publikacjąNie założono, że podanie źródła samo w sobie daje prawo do wykorzystania dowolnej długości tekstu. Wypowiedzi z wywiadów mają ustalone zasady publikacjiSprawdzono zgodę rozmówcy, autoryzację, anonimizację i ustalone ograniczenia. Parafrazy i opracowania nie naruszają cudzych prawOddzielono własne ustalenia od cudzych sformułowań i zachowano potrzebne przypisy.

IV. Mapy, dokumenty i ilustracje

Materiały archiwalne i zasoby cyfrowe

Dla skanów aktów i dokumentów sprawdzono zasady reprodukcjiZweryfikowano regulamin archiwum, biblioteki lub serwisu oraz ewentualne opłaty i warunki. Dla map i planów potwierdzono licencję lub podstawę użyciaSprawdzono licencję, wymagane oznaczenia i ograniczenia modyfikacji. Dla ilustracji, herbów, grafik i diagramów ustalono status prawnySprawdzono autora, licencję oraz prawa do elementów składowych. Zapisano warunki licencji materiałów pobranych z internetuZachowano kopię lub zapis warunków, datę pobrania i wymagany sposób atrybucji.

V. Licencje, umowy i oznaczenia

Warunki wykorzystania i przypisy

Licencja obejmuje planowane wykorzystanie i terytoriumSprawdzono druk, e-book, promocję, nakład, czas i terytorium, jeśli te warunki mają znaczenie. Spełniono wymogi oznaczenia autora i źródłaPodpisy, przypisy, oznaczenia licencji i informacje o zmianach są kompletne. Nie usunięto informacji o prawach ani znaków wodnych bez podstawyPliki nie zostały przerobione w sposób sprzeczny z warunkami licencji. Warunki umów z fotografem, grafikiem lub redaktorem są jasneUstalono zakres przeniesienia praw lub licencji, pola eksploatacji i zgodę na modyfikacje, gdy dotyczy.

VI. Prywatność i ryzyka publikacji

Dane osobowe i informacje wrażliwe

Zweryfikowano dane osób żyjących i osób możliwych do zidentyfikowaniaOgraniczono zakres danych do potrzebnego i uzasadnionego celu publikacji. Usunięto lub zabezpieczono dane wrażliwe i informacje prywatneSprawdzono adresy, dane kontaktowe, informacje rodzinne oraz dokumenty o ograniczonym dostępie. Oceniono ryzyko ujawnienia informacji o osobach trzecichW razie wątpliwości przewidziano anonimizację, skrócenie fragmentu lub rezygnację z publikacji. Sprawdzono zasady publikowania dokumentów urzędowych i archiwalnychUwzględniono ograniczenia dostępu, regulaminy instytucji i możliwe ograniczenia prawne.

VII. Decyzja i dokumentacja

Gotowość materiału do publikacji

Każdy materiał ma status: zgoda/licencja potwierdzona, do wyjaśnienia lub wyłączonyNie pozostawiono niejasnego statusu bez właściciela zadania i terminu. Zachowano kopie zgód, licencji, korespondencji i potwierdzeń opłatDokumentację można powiązać z konkretnym zdjęciem, cytatem lub plikiem. Materiały wymagające zgody zostały wstrzymane do czasu jej uzyskaniaNie wykorzystano materiałów oznaczonych jako oczekujące lub sporne. Przeprowadzono końcową kontrolę przypisów i listy źródełOznaczenia autorstwa i źródeł są zgodne z ustaleniami i warunkami licencji.

VIII. Rejestr konkretnego materiału i decyzja

Rodzaj materiałuFotografia / skanList / pamiętnik / wspomnienieCytat / tekstMapa / ilustracja / grafikaDokument archiwalnyWywiad / nagranieInny materiał

Autor / właściciel praw (jeśli znany)

Źródło / sygnatura / URL

Zgoda / licencja / podstawa użycia

Status kontroliDo sprawdzeniaPotwierdzone — można użyć w ustalonym zakresieWymaga dodatkowej zgody lub wyjaśnieniaWyłączone z publikacji

Osoba / termin dalszego działania

Wymagany podpis autora / źródła

Ograniczenia, dowody zgody i notatki

Status: Do sprawdzenia. Materiał o niejasnym statusie należy wstrzymać do czasu wyjaśnienia.

Warsztat rodzinnej pamięci · Arkusz kontroli praw autorskich i zgód

❦

Uwaga: wymogi zależą od rodzaju materiału, jurysdykcji i sposobu publikacji. Samo wskazanie źródła nie zawsze wystarcza. Zgody i licencje mogą mieć ograniczony zakres; przy wątpliwościach skonsultuj konkretny przypadek ze specjalistą. Dane wpisane w arkuszu nie są wysyłane na serwer przez ten skrypt — wyeksportuj TXT, aby zachować kopię.

Poszukiwania przodków